Las exitosas tendencias de negociación abogan por una gestión conjunta de objetivos, personas e intereses

La tarea negociadora, en todo proceso de negociación, es una de las actividades más importantes y cruciales para el desarrollo final de las estrategias de negocio y producción. La negociación forma parte activa y natural de las diferentes tareas que aplican los responsables de compras. La negociación es denominada como un tipo de arte, quien domine las artes de la negociación tiene buena parte del éxito empresarial y profesional asegurado. En este contexto, el método de negociación Harvard es considerado como un oasis dentro de un duro desierto de negociación, capaz de aliviar y facilitar los procesos negociadores más complejos.

El método de negociación Harvard nace en respuesta a la mejora de las tradicionales estrategias de negociación, la negociación posicional o de ataque defensa donde los intereses de cada parte se estimulan muy por encima de otros factores que forman parte importante en este juego y las estrategias colaborativas donde la relación con la otra parte es uno de los recursos a potenciar. El método de negociación Harvard es definido como el punto medio de las anteriores estrategias de negociación mencionadas, una buena solución de negociación que implica la gestión y la habilidad necesaria para gestionar diversos factores.

Este método es explicado en el libro «Getting a Yes” (Obtenga el sí) de Roger Fisher, William Ury y Bruce Patton, convirtiéndose en un una fuente de estudio y referente dentro del sector. Es digno mencionar que el método de negociación Harvard no es una estrategia fija o estancada, a través del estudio de las nuevas condiciones económicas y empresariales se modifica y añade nuevas valoraciones, presentadas en escuelas de negocio, conferencias y talleres.

Método de negociación Harvard, la importancia de los principios

La mejor manera de entender el método de negociación Harvard es a través de una sencilla y practica visión del mismo. Así pues, una de las principales novedades que aporta este modelo son los 4 elementos en el que se sustenta toda la metodología de su estrategia de negociación:

  • Las personas. En este punto se incide en la separación de las personas y los problemas. Los negociadores son personas con valores, emociones y puntos de vista personales. El acercamiento y la empatía con la otra parte, es tarea vital para desarrollar negociaciones fructíferas.
  • Los intereses. El modelo Harvard insiste en concentrarse en los intereses y no en las posiciones. El análisis de los intereses nos ayudará a abandonar una percepción superficial de la negociación, siendo más incisivos en buscar respuesta a las necesidades, motivaciones, etc , de la otra parte sin asumir posicionamientos rígidos o poco propicios para lograr buenos resultados. Los intereses es aquello que queremos lograr, la negociación ha de ser basada en ellos, y a partir de ahí definir nuestra posición.
  • Las opciones. Otro elemento interesante en el método de negociación Harvard está relacionado con las opciones o alternativas. Después de saber y entender los intereses de ambas parte, es pertinente ofrecer opciones de acuerdo donde se obtenga un beneficio mutuo. Opciones abiertas y compartidas para una mejor percepción y discusión de las mismas.
  • Los criterios. La definición de criterios objetivos es fundamental para utilizar el método de negociación de Harvard. En este elemento, aparece de forma importante el concepto de legitimidad. Las soluciones o procedimientos estratégicos ofrecidos, deben de ser analizados para determinar su cualidad legítima. A través de la trasparencia y la imparcialidad, y con el uso de criterios y opiniones de actores externos a las partes negociadoras.

Definidos los elementos esenciales del método de negociación Harvard, es posible enumerar los 7 principios que desarrollan todo este modelo negociador: Intereses, opciones, alternativas, legitimidad, comunicación, relación y compromiso.

Tras esta visión sencilla del método de negociación Harvard podemos plasmar una serie de acciones que responde de manera real a este modelo de estrategia negociadora:

  • Acercamiento a la otra parte negociadora para desarrollar un compromiso que ayude a facilitar mejores resultados.
  • Incentivar el trabajo a largo plazo.
  • No confundir las relaciones personales con el problema.
  • Firmeza ante los problemas y suavidad frente a las personas.
  • Desarrollo de la empatía frente a la otra parte.
  • A mayor complejidad más participación se necesita.
  • Demostración clara de que la otra parte ha sido entendida.
  • Búsqueda de intereses complementarios.
  • Generación de múltiples respuestas para un problema.
  • Búsquedas de acuerdos provisionales, sino se da un acuerdo permanente.

El método de negociación Harvard implica no solo la exploración constante de la satisfacción mutua, sino además, requiere los servicios de un perfil negociador con las habilidades necesarias para poder desarrollar este modelo estratégico de negociación de manera productiva, incentivando un rendimiento a largo plazo.

Evento realizado el pasado martes 06 de Febrero 2018. Agradecemos a todos los asistentes por su participación y aportes con sus experiencias y preguntas, entre ellos Gerentes, Ejecutivos Comerciales, Ingenieros y Técnicos que mueven el motor comercial de distintas empresas proveedoras del sector industrial y minero.

Un agradecimiento especial también al Ing. William Johnson, quien con su amplia experiencia en el área de Logística y Compras, expuso los detalles de las etapas del proceso de compras en el sector Industrial y Minero, dio sugerencias a los ejecutivos comerciales y respondió las valiosas preguntas de los participantes.

Algunos aportes:

– ¿Cómo buscan proveedores?

Muchos de nosotros, los jefes de compras, iniciamos buscando en la base de datos propia y algunos directorios impresos especializados, y otra herramienta muy potente y fácil para buscar proveedores es Google, es importante que le presten atención a su presencia en Internet y a la vez asegurarse que tienen una web con información de contacto actualizada ¿Sabes a dónde va el correo que sale de tu formulario web? muchas veces he escrito por ese medio y nunca me responden.

– ¿Siempre deciden por el precio bajo?

Los jefes de compra estamos sometidos a una presión constante dentro la empresa, tenemos que ser eficientes con nuestro tiempo, si voy a comprar un Producto y el proveedor me dice que tengo que recogerlo y otro proveedor me ofrece el producto y flete incluido, en determinadas situaciones elegiré al segundo aunque su precio sea mayor, ya que en un solo proceso conseguiré el objetivo, mientras que en el primer caso tendría que abrir otro proceso para buscar de proveedor de transporte y esto reduciría mi eficiencia. A nosotros también nos evalúan constantemente.

– ¿El jefe de compras no conoce el aspecto técnico por eso busco directamente al área técnica?

Para llevar a cabo un proceso de compra-venta transparente es recomendable que el ejecutivo comercial canalice sus presentaciones o demostraciones de productos a través del «área de compras», sin saltarse directamente al área usuario, de lo contrario se podrían dar lugar a suspicacias o conflictos de intereses. Los ejecutivos de compras tenemos la «responsabilidad de la compra» y de llevar el proceso de la manera más transparente para la empresa.

Estos y otros aportes fueron los que tuvieron lugar en este evento. ¡Los esperamos!

 

No es lo que vendes, sino cómo lo vendes

En un estudio realizado por el equipo del Sales Executive Council y el Marketing Leadership Council, se encuestó a más de 5000 personas de organizaciones B2B de todo tipo, desde propietarios de empresas y ejecutivos del más alto nivel al usuario final, a quienes influyen la compra,  a los encargados del abastecimiento, incluso a consultores independientes; a fin de determinar exactamente qué buscan en un proveedor de empresa a empresa (B2B)

Se preguntó sobre todas las razones típicas de que alguien eligiera a un proveedor y no a otro; aspectos como resultados del producto, características del mismo, reconocimiento de marca, tiempo de respuesta del servicio al cliente. Además, se realizó a esas mismas personas una serie de preguntas sobre la propia experiencia de venta: cómo es exactamente comprar al proveedor que había elegido respecto a sus competidores. Finalmente se hizo a cada encuestado tres preguntas específicas para calibrar su nivel de fidelidad a ese proveedor: «En una escala del 1 al 7, ¿hasta qué punto está dispuesto a:

  • Seguir comprando a este proveedor;
  • comprar incluso más a este proveedor a partir de ahora;
  • abogar por este proveedor en toda la organización?»

No preguntaron por el nivel general de contento o satisfacción de cliente, ni siquiera por qué probabilidad había de comprar – cosas que, en un estudio anterior habían demostrado que tenían un escaso efecto en la fidelidad del cliente B2B -, sino sobre su disposición a unirse al proveedor en un «viaje para buscar soluciones». En muchos años de investigación sobre fidelidad, se averiguó que la combinación de estos tres aspectos predice las relaciones más profundas del cliente con el proveedor, en última instancia, el crecimiento comercial, mejor que ninguna otra manera de medir la fidelidad que hayan probado.

Al hacer un minucioso análisis de los datos, la respuesta no sólo es fascinante, sino tan inesperada para la mayoría de ejecutivos de marketing y ventas. Lo primero que resalta es que la marca, el producto y el servicio tienen un impacto claro en la fidelidad y estos cuando se combinan suman 38% de la lealtad del cliente.

Muchos ejecutivos ven estos resultados con auténtica sorpresa. Suponen que serán responsables de mucha más fidelidad del cliente, quizás 70, un 80, incluso un 90%.

Solo un 38% de la fidelidad del cliente es atribuible a nuestra capacidad para superar a la competencia en la marca, producto y servicio, y un 9 por ciento a superarla en la relación precio-valor, entonces ¿dónde está el otro 53%?

La fidelidad no se gana en los centros de desarrollo de producto, en los anuncios o en las líneas de ayuda gratuitas; la fidelidad se gana sobre el terreno, en las trincheras, durante la visita de ventas. Es el resultado de las conversaciones que nuestros vendedores tienen con los clientes cada día. Es porcentaje restante de fidelidad del cliente, la totalidad del 53%, es atribuible a nuestra capacidad para superar a la competencia en la propia experiencia de venta. Más de la mitad de la fidelidad del cliente se debe no a qué vendemos, sino a cómo lo vendemos.

Los clientes encuestados manifestaron los siguientes aspectos en relación a su experiencia de compra al proveedor:

  • Ofrece perspectivas únicas y valiosas del mercado
  • Me ayuda a calibrar alternativas
  • Ofrece consejo o asesoría continuo
  • Me ayuda a evitar posibles trampas ocultas
  • Me informa sobre nuevos problemas y resultados
  • Es fácil comprar a este proveedor
  • Este proveedor tiene un amplio respaldo en toda mi organización

 

Por más importante que se tener unos productos, marca y servicios fantásticos, no sirve de nada si los vendedores no actúan como es debido ante un cliente.

El éxito de ventas B2B dependerá de tu enfoque. Aborda una situación de forma equivocada y estarás condenado al fracaso desde el principio. Con un incremento constante de la competencia y la guerra de precios en el sector B2B, no podemos permitirnos quedarnos atrás. El enfoque de ventas B2B más eficaz es aquel orientado al cliente, con mucha preparación de por medio y conocimiento de su negocio. Llegar a este punto no es fácil si siempre has adoptado una estrategia diferente (Ejemplo: orientado a las características del producto).

Si deseas aumentar tus cifras de ventas puedes hacerlo fácilmente mediante la adopción de un acercamiento diferente. Aquí te mostraremos cómo puedes cambiar tu enfoque de ventas B2B desde el inicio del proceso de ventas.

1.Comienza con la investigación

Los vendedores B2B solían ver un prospecto y tomar el teléfono, en pocos minutos sabían si perseguían ese Lead (potencial cliente) o pasaban a otro. El mundo B2B ha cambiado y las cosas ya no funcionan de esa manera. La mayor parte de las decisiones ya han sido tomadas mucho antes que el ejecutivo de venta comience a hablar con la empresa.

La mejor manera de aumentar tus posibilidades de éxito es observar a tu prospecto. Piense acerca de su empresa y cuáles son sus necesidades más probables. Debes conocer a tu prospecto por dentro y por fuera para que puedas llegar al corazón del problema.

Nada mata tanto una venta como hacer una pregunta descaradamente obvia que 30 segundos de investigación independiente podrían haber respondido.

2. Concéntrate en obtener la mayor cantidad de información que puedas

Cuanta más información obtengas, más oportunidades tendrás a tu disposición. La clave para la generación de leads B2B es hacer tantas preguntas como puedas. No trates de hacer las preguntas obvias, como ¿qué hace la empresa?. No solo tienes que estar preparado para tratar con ellos, también tienes que parecerlo, así que asegúrate de haber hecho tu tarea.

Las mejores preguntas para hacer a tus clientes potenciales B2B son las de tipo abiertas. Trata de no darles la oportunidad de responder «sí» o «no». Tu intención es que hablen ampliamente sobre sus necesidades y así revelen algo que puedas capitalizar.

Uno de los mayores errores que un vendedor B2B puede cometer es asumir que ya sabe todo sobre el comprador. Para evitar que esto suceda haga las grandes preguntas, aquellas que solo conocerás si te preparas.

3. Escucha las respuestas

El siguiente paso en la adopción de una estrategia B2B diferente es escuchar las respuestas que está recibiendo una y otra vez. No es raro ver vendedores B2B hacer preguntas y no esperar las respuestas. Haz que los compradores sientan que los entiendes y que no están perdiendo su tiempo.

Trata de no intervenir en más del 30% de la conversación. Dirige la conversación y deja que el comprador rellene las vacíos. Es difícil para los vendedores de B2B adoptar esta estrategia, pero tan pronto como dejes de hablar y empieces a escuchar te sorprenderás de los resultados.

4. Dejar de vender y empieza a enseñar

Los vendedores B2B están tan enfocados en la venta que sólo tratan de vender. Una de las grandes tendencias en la actualidad es «enseñar», ese es el nuevo enfoque. La enseñanza es una de las cosas más valiosas que hay. Si usted puede enseñar a alguien cómo hacer negocios mejor, sin exigir nada a cambio, siempre va a permanecer en la mente de sus prospectos B2B.

Mientras que escuchas a tus prospectos B2B deberías considerar lo que necesitan aprender y cómo tú puedes enseñarles. Puedes hacerlo a través darles un tip o recomendarles un curso o un libro que sabes es bueno.

Estarías aprovechando el poder de la reciprocidad. Esto puede ayudar a construir lealtad y una preferencia natural.

5. Deja de «siempre estar cerrando»

«Siempre estar cerrando» es una estrategia arcaica que necesitas sacar de tu negocio. Nadie quiere ser presionado para comprar algo. Hacer que la gente se sienta como que tienen que tomar una decisión ahora sólo los molestará. ¿Cómo calificas tu enfoque de ventas?

Tu objetivo es averiguar cuál es su objetivo, cómo tu producto resuelve sus problemas y qué les impide lograr lo que desean lograr. Entonces necesitas salir de ti mismo y averiguar si lo que estás ofreciendo es la solución que necesitan y a un precio que puedan pagar.

Si las respuestas son negativas nunca vas a cerrar.

Por último: «Es mejor dar»

En los negocios entre empresas de estos días, tienes que dar antes de recibir. El uso de estos pasos aplicados en el proceso de ventas, desde encontrar un prospecto hasta llegar a cerrar la venta, dará lugar a mayores tasas de éxito y más lealtad del cliente.

 

Traducido y adaptado de: 5 Steps To A More Effective B2B Sales Approach / Forbes Magazine 2016

https://www.forbes.com/sites/ajagrawal/2016/08/31/5-steps-to-a-more-effective-b2b-sales-approach/#73f47fba2da8

Es conveniente que el vendedor de productos y servicios industriales tenga una formación técnica o de ingeniería, además de las cualidades de personalidad propias de un buen vendedor, por lo tanto, debe tener idealmente un perfil técnico. En las empresas, siempre existe la duda de si es mejor hacer que un vendedor se especialice en la venta técnica o reciclar a un técnico para que se convierta en vendedor.
El origen de los técnicos – comerciales, es hacer unas veces de técnico y otras de comercial, siempre y cuando el técnico tenga una vocación y un particular interés por las cuestiones comerciales.

Este es el perfil del técnico comercial:

Extrovertido, gran comunicador, rapidez mental, creativo, constante y capacidad de escucha.
Tecnológico. Conocimiento en profundidad de la tecnología del producto, sus capacidades y limitaciones.
Industrial. Amplios conocimientos de los procesos productivos de sus empresas clientes.
Formación en técnicas de ventas.

Los 7 componentes básicos de la inteligencia emocional del comercial según Daniel Goleman, son:

Persuasión: Convencer, influir, orientar, mover a otra persona a tomar una decisión.
Superación: Ser mejor cada día, ser más completo, esforzarse más, luchar, perseverar.
Iniciativa: Emprender, imaginar, crear, probar, ensayar, sin que sea necesario que alguien le marque las tareas a realizar
Empatía: Saber cómo piensan y qué sienten las otras personas, saber cómo reaccionan a los mensajes que el Vendedor les da.
Orientación al servicio: Disfrutar de la satisfacción que el Vendedor proporciona a los demás con su propio esfuerzo.
Autoconfianza: Saber que se puede conseguir lo que se pretende.
Organización: Saber dar prioridades, actuar con precisión, saber cambiar los planes para aprovechar las oportunidades.

Luis Manene, en su modelo de Evaluación Peronsal R.O.C.A. resalta las cuatro cualidades que prácticamente en cualquier circunstancia y organización empresarial, entiende que son primordiales para consolidar una planilla altamente competitiva.

Evidentemente a estas cuatro valoraciones se le añadirán otras con el enfoque de las aptitudes necesarias para el correcto desempeño del puesto de trabajo como vendedor industrial del producto o servicio de que se trate. Normalmente, serán aquellas cualidades que resalten su específica formación técnica y comercial.

Los valores esenciales que definen al personal R.O.C.A. Son:

Responsable: con destacada personalidad capaz de tomar decisiones responsables sin miedo a asumir responsabilidades en el desempeño de su trabajo.
Organizado: con cualidades organizativas de su trabajo, planificando, controlando y ordenando su área y tarea facilitando el desarrollo del mismo.
Comunicativo: con carácter extrovertido, y abierto, con empatía y capacidad de escuchar y transmitir sus necesidades y deseos a su entorno y colaboradores.
Activo: trabajador, emprendedor, proactivo, innovador, con empuje y creatividad.

El técnico comercial o vendedor industrial debe:

  • Personalizar la oferta del producto para una aplicación específica dentro del proceso productivo del cliente, traduciendo las características técnicas del producto en ventajas y beneficios para cada cliente.
  • Actuar como consultor del producto. Ser un super especialista de un tipo de producto.
  • Instruir al personal del cliente en el uso y consumo del producto.
  • Detectar e informar al departamento de marketing de su compañía de las tendencias y oportunidades del mercado, para la modificación o lanzamiento de productos.

Existen dos cualidades fundamentales que debe cultivar un vendedor. En ellas debe crecer profesionalmente, cada día, ante cada entrevista de venta. Ellas son:

EMPATÍA: Capacidad de crear una buena relación con su cliente. Es la habilidad de interpretar las necesidades y sentimientos de su cliente, de generar confianza, de crear ese clima de cordialidad y distensión que necesita para tomar una decisión.
PROYECCIÓN: Capacidad de resolución, de concreción, de cierre. Es la agresividad “sana” que debe cultivar el vendedor para poder ayudar al cliente a tomar una decisión.

Que opinas sobre estás características del Perfil de un Vendedor Industrial, ¿tienes algún aporte que desees compartir?